Tegenwoordig lijkt het wel alsof alles digitaal gaat. Van boodschappen doen tot het regelen van je boekhouding. En eerlijk gezegd, dat is niet zo’n slechte zaak. Het gebruik van digitale tools kan je een hoop tijd en geld besparen. Vooral voor ZZP’ers, die vaak druk zijn met duizend-en-één dingen, kan een goede boekhoudsoftware echt een verademing zijn. Geen gedoe meer met papieren bonnetjes of vergeten facturen. Alles netjes op één plek, overzichtelijk en altijd bij de hand.
Maar hoe kies je nu de juiste tool? Er zijn zoveel opties op de markt, elk met hun eigen voor- en nadelen. Het belangrijkste is om te kijken naar wat jij nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld veel klanten en verstuur je veel facturen? Dan is een programma dat dit proces automatiseert een must. Of misschien reis je veel voor je werk en wil je je kilometerregistratie bijhouden? Dan is een tool met een goede app voor onderweg handig.
Boekhouding zonder stress met de juiste software
Boekhouden is waarschijnlijk niet het favoriete onderdeel van je werk als ZZP’er. Toch is het iets dat moet gebeuren. En laten we eerlijk zijn, het kan behoorlijk stressvol zijn. Maar met de juiste software wordt het een stuk eenvoudiger. Je hoeft niet langer urenlang achter je computer te zitten om alles uit te pluizen. Een goed programma doet het meeste werk voor je.
Denk bijvoorbeeld aan het automatisch versturen van facturen en herinneringen. Je stelt het één keer in en daarna gaat het vanzelf. Geen zorgen meer of die ene klant al betaald heeft, dat zie je in één oogopslag. En als er toch iets misgaat, krijg je automatisch een melding. Dat scheelt een hoop gedoe.
Factureren en betalingen automatiseren
Een van de grootste voordelen van goede boekhoudsoftware is dat je het facturatieproces kunt automatiseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig elke factuur hoeft aan te maken en te versturen. Je stelt gewoon een sjabloon in, voert de benodigde gegevens in en de software doet de rest.
Daarnaast hou je eenvoudig bij welke facturen betaald zijn en welke nog open staan. Geen eindeloos gezoek meer in stapels papieren of Excel-sheets. En als er een betaling binnenkomt, wordt dit automatisch verwerkt in het systeem. Zo heb je altijd een up-to-date overzicht van je financiële situatie.
Houd je uitgaven en inkomsten overzichtelijk
Als ZZP’er heb je waarschijnlijk te maken met verschillende soorten inkomsten en uitgaven. Het kan soms lastig zijn om het overzicht te bewaren. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van tools die je hierbij kunnen helpen.
Met een goede boekhoudsoftware kun je al je uitgaven en inkomsten overzichtelijk bijhouden. Je ziet in één oogopslag hoe je er financieel voor staat en waar eventueel nog ruimte voor verbetering is. Geen verrassingen meer aan het einde van het kwartaal of jaar.
Samenwerken en delen in de cloud
Een groot voordeel van moderne boekhoudsoftware is dat alles in de cloud gebeurt. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie. Of je nu thuis bent, op kantoor of onderweg, je kunt altijd bij je gegevens.
Dit maakt samenwerken ook een stuk eenvoudiger. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig informatie delen met je accountant of andere betrokkenen. Geen gedoe meer met het heen en weer sturen van bestanden via e-mail of usb-sticks.
Altijd en overal toegang tot je administratie
De cloud heeft nog een ander groot voordeel: flexibiliteit. Omdat alles online staat, kun je overal ter wereld bij je administratie. Dit is vooral handig als je veel onderweg bent of vanuit verschillende locaties werkt.
Je hoeft dus nooit meer bang te zijn dat je belangrijke documenten vergeet of kwijtraakt. Alles staat veilig opgeslagen in de cloud en is toegankelijk via elk apparaat met internetverbinding.
Veiligheid en privacy van je gegevens
Veiligheid is natuurlijk een belangrijk onderwerp als het gaat om online boekhouden. Je wilt er zeker van zijn dat jouw gegevens goed beschermd zijn tegen hackers en andere bedreigingen.
Gelukkig nemen de meeste aanbieders van boekhoudsoftware dit heel serieus. Ze maken gebruik van geavanceerde beveiligingstechnieken om ervoor te zorgen dat jouw gegevens onlineboekhouden veilig zijn opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor degenen die jij toestemming geeft.
